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Información de salud protegida, es toda información creada o recibida por nuestra oficina, relacionada con su condición de salud oral, física o mental que permite identificarlo a usted como individuo.


La Oficina Dental podrá utilizar o divulgar su información de salud protegida para los siguientes propósitos:


Tratamiento: Su información de salud protegida puede ser compartida entre nuestros dentistas, empleados u otro personal, con el propósito de coordinar su cuidado dental y ofrecerle un servicio de calidad.


Facturación y Cobro: Toda actividad dirigida a facturar y cobrar por los servicios y tratamientos dentales ofrecidos.


Actividades Relacionadas con el Cuidado de Salud: Actividades de administración de nuestra Oficina Dental, como por ejemplo: programas de adiestramiento de profesionales, programas de monitoria y mejoramiento de calidad de nuestros servicios.


Citas: Personal de nuestra oficina, podrá comunicarse con usted para coordinar o recordarle citas, ofrecerle alternativas de servicio y otros asuntos de interés para usted.


Cumplimiento con Leyes Estatales y Agentes del Orden Público: Su información podrá ser suministrada a agencias del Orden Público para ayudar a sus oficiales en sus deberes de cumplimiento con la ley como, por ejemplo: en la eventualidad de que surja alguna investigación sobre abuso a menores, crimen o violencia doméstica, entre otros. También, se suministrará para procedimientos judiciales y/o administrativos de acuerdo a lo dispuesto por las leyes de Puerto Rico.


Salud Pública: Su información de salud protegida puede ser utilizada o divulgada para actividades de protección de la salud pública, como el control de epidemias, prevención y registro de condiciones requeridos por ley o para actividades de seguimiento u evaluación de las condiciones de la salud pública en general.


Amenaza: Su información de salud podrá ser divulgada para evitar cualquier amenaza seria a su propia salud o seguridad o la de terceros, según disposiciones de las leyes de Puerto Rico aplicables.


En Caso de Muerte: Su información puede ser divulgada a entidades que prestan servicios funerarios y/o aquellos que prestan servicios de autopsias, o donación de órganos.


Investigación: Todo protocolo de investigación científica que se lleve a cabo en la Oficina Dental requiere el endoso y aprobación de una Junta de Revisión Institucional (IRB por sus siglas en inglés). Su información de salud protegida solo sería utilizada en protocolos de investigación con previa autorización por escrito de su parte.


Socios de Negocio: Nuestra Oficina Dental mantiene acuerdos con socios de negocios con los que comparte información de salud protegida de pacientes. La Oficina Dental establecerá las medidas apropiadas para garantizar que los socios de negocios protejan dicha información de uso y divulgaciones indebidos.


Familiares, Relacionados, Amigos y/o Representantes Legales: Utilizando nuestro mejor juicio profesional y, a menos que usted objete, la Oficina Dental puede utilizar y divulgar su información de salud protegida para notificar a sus familiares, relacionados, amigos, representantes legales o cualquier otra persona responsable por su cuidado sobre su condición general de salud.
Mercadeo: La Oficina Dental puede comunicarse para ofrecerle alternativas de tratamiento, medicamentos o cualquier otra información sobre beneficios y servicios con su salud.


Menores de Edad: Los padres, tutores o representantes de los menores de edad no emancipados tendrán derecho a conocer sobre la información de salud protegida de dichos menores, a menos que una ley especial, reglamento o tribunal establezca lo contrario.


Servicios de Salud Mental: Bajo las disposiciones de la Ley Núm. 408 del 2 de octubre del 2000, Ley de Salud Mental de Puerto Rico y su Reglamento, Núm. 6265 del 19 de septiembre de 2002, su información de salud mental u emocional podrá ser usada y/o divulgada únicamente cuando medie su autorización expresa, según lo dispone el Cap. II Art. 2.10 de dicha ley, excepto en situaciones de amenaza hacia su persona o a terceros, en las que se seguirá el procedimiento establecido en el Cap. II, Art. 2.18 y 2.19.


DERECHOS DE LOS PACIENTES RESPECTO A LA INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA


Autorización: Para usos y divulgaciones no contemplados en esta Notificación de Privacidad, será necesaria su autorización por escrito.


Privacidad: Usted tiene el derecho a recibir información sobre su estado de salud oral en un lugar privado, de manera confidencial.


Notificación de Privacidad: Usted tiene derecho a recibir copia de esta Notificación de Privacidad en la primera visita a nuestra oficina luego del 20 de marzo de 2015. La Oficina Dental se reserva el derecho a enmendar esta Notificación de Privacidad. Usted tendrá derecho a obtener una copia de la política revisada, si la solicita.


Restricción al Uso de Información: Usted tiene derecho a requerir que se restrinjan ciertos usos y divulgaciones de su información de salud protegida utilizando el formulario diseñado a estos fines. La Oficina Dental se reserva la decisión de no cumplir con su solicitud si la misma esta en conflicto con el servicio de la más alta calidad.


Revisión: Usted tiene el derecho de revisar su expediente dental siguiendo el procedimiento establecido.


Fotocopia de Expediente Dental: Usted tiene derecho a solicitar copia de su expediente dental luego de asumir los costos relacionados a la reproducción del documento.


Enmiendas: Usted tiene derecho a solicitar enmiendas a la información contenida en su expediente dental, con previa autorización por escrito.
Registro de Divulgación de Información: Usted tiene derecho a recibir un registro de las divulgaciones de su información de salud protegida realizadas por nuestra oficina en los seis años previos a su solicitud y después del 20 de marzo de 2015. Dichos informes no incluirán divulgaciones para propósitos de tratamiento, pago o actividades relacionadas con la salud, ni divulgaciones autorizadas por ley.


Sistema de Querellas: Usted tiene el derecho a someter una querella, si entiende que el derecho a su privacidad no ha sido respetado. Sus querellas serán investigadas y no tendrán efecto en la calidad del servicio que se le ofrece.

Para ello puede comunicarse directamente o dirigirla por escrito a la siguiente dirección:

Oficina Dental
Attn.: Dr. Pedro L. Hernández, Centro Comercial Trujillo Alto Plaza, Local 20, Trujillo Alto, PR 00976. Teléfono: (787) 760-3676.


También tiene derecho a someter una querella directamente a la Oficina de Derechos Civiles del gobierno federal durante los siguientes 180 días de tener conocimiento de la acción de violación a sus derechos.

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